Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem BdP Pfadfinderstamm Oberon, sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website (https://stammoberon.de/), der Mitgliederverwaltung über WISO MeinVerein sowie der BdP-Mitgliederverwaltung.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

BdP Stamm Oberon
Dollendorferstrasse 102
53639 Königswinter

kontakt@stamm-oberon.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@stamm-oberon.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten.

Im Einzelnen:

3.1. Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen von Ihrem Browser an den Server übermittelt, der unsere Website hostet (Strato). Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die folgenden Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (die vorherige besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Zugriffsstatus (erfolgreich oder fehlgeschlagen)

Die Daten werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über die bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular) in Kontakt treten, erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3.3. Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir die Software WISO MeinVerein sowie die BdP Mitgliederverwaltung des Bundes der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP).

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Mitgliedsstatus und Beitragsinformationen
• Zahlungsinformationen (IBAN, BIC, SEPA Mandat)
• Freiwillige Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an die genannten Dienstleister, die uns bei der Verwaltung unterstützen.

Bei der Nutzung unserer Dienste durch minderjährige Nutzer benötigen wir gegebenenfalls auch die personenbezogenen Daten der Erziehungsberechtigten (z.B. Name, Kontaktinformationen), um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen hinsichtlich der Einwilligung erfüllt sind.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. bei der Kontaktaufnahme oder bei der Anmeldung zum Verein.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Verarbeitung von Mitgliedsdaten im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die Erhebung von technischen Daten beim Besuch unserer Website, um die Website stabil und sicher zu betreiben.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Eine Weitergabe an Dritte im Rahmen der Nutzung von WISO MeinVerein und der BdP Mitgliederverwaltung erfolgt an die jeweiligen Anbieter dieser Softwarelösungen, die die Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienstleistungen verarbeiten. Beide Anbieter sind vertraglich verpflichtet, die Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu schützen.

Verantwortliche Stellen für die Software:

WISO MeinVerein
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen

BdP Mitgliederverwaltung
Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder e.V. (BdP)
Kesselhaken 23,
34376 Immenhausen

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Strato ist unser Web-, Mail-, Server- und Cloudhoster. Im Rahmen dieser Dienstleistungen verarbeitet Strato personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards. Strato ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu schützen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität der Website einschränken.

7. Ihre Rechte

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Punkt 2 angegebene Kontaktadresse.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website wird bei Strato gehostet, einem Anbieter, der hohe Sicherheitsstandards garantiert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.stammoberon.de verfügbar.

10. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich an uns unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.